Privacy - Informative Privacy Soci
Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03
“Codice in materia di protezione dei dati personali”.
Spett. Socio
Premessa
A seguito della disciplina dettata dal d.lgs. 196/03 “Codice in materia di
protezione dei dati personali” (di seguito “Codice”), forniamo
qui di seguito le informazioni circa l’utilizzo da parte della scrivente società
dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti intercorsi con Voi o a quelli
che potranno essere intrattenuti in futuro.
Fonte dei dati personali
I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione alla vostra adesione al EUROFIDI
S.C.p.A. sono raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati raccolti
saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta
riservatezza.
Finalità del trattamento
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità
di perseguire gli scopi statutari, dando esecuzione ad un atto, pluralità d’atti
od insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi;
dando esecuzione ad adempimenti obbligatori per legge. Inoltre il trattamento dei
dati viene effettuato per finalità di accesso e tutela del credito, di rilevazione
dei rischi creditizi e di insolvenza, di profilazione, di indagini statistiche,
commerciali e di marketing anche attraverso l’utilizzo delle vostre coordinate
di posta elettronica.
Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante
strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle
finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza
dei dati stessi nel rispetto della citata legge.
Natura della raccolta
La raccolta dei dati personali ha natura facoltativa, ma si rende necessaria per
aderire alla Società Consortile ed usufruire dei servizi offerti.
Comunicazione e diffusione
I dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a società
per lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali, gestione dei
sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring,
gestione della spedizione, inbustamento e invio corrispondenza) o per l’assolvimento
di norme di legge (studi commercialisti, avvocati).
Inoltre, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- Banche, enti e società di riassicurazione, per la gestione della pratica ai fini
della concessione della garanzia e del finanziamento per il perseguimento di scopi
correlati e strumentali alle finalità statutarie della Società Consortile.
- Consorzio di II° grado, per lo svolgimento della sua attività di coordinamento,
riassicurazione e cogaranzia.
- Enti e istituzioni pubbliche (ad es. Ministeri, CCIAA, Regione, Province, Comuni,
Agenzia delle entrate) per la concessione di agevolazioni e contributi richiesti
su vs mandato, o per l’adempimento ad obblighi di legge (segnalazioni dei
rapporti all’anagrafe tributaria ed indagini finanziarie, ecc...).
- Società del Marchio EUROGROUP per finalità commerciali e di marketing. Il conferimento
dei dati necessari al compimento di tali attività non è obbligatorio ed il loro
trattamento richiede il consenso.
Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati il responsabile del trattamento dei
dati e le seguenti categorie di soggetti incaricati del trattamento: consulenti,
addetti del settore crediti, addetti al marketing, addetti all’amministrazione
finanza e controllo ed addetti ai sistemi informativi. I dati non saranno diffusi.
Diritti dell’interessato
L’interessato potrà rivolgersi al Settore Certificazione e Normative presso
il titolare del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare
o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del
Codice (riportato di seguito). In particolare potrà opporsi in ogni momento, sempre
attraverso il Sevizio Certificazione e Normative, al trattamento delle sue coordinate
di posta elettronica a fini di vendita diretta o di marketing.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Eurofidi S.C.p.A. con sede in via Perugia, 56
– 10152 Torino – Responsabile del Trattamento il Settore Certificazione
e Normative, domiciliato per la carica presso la sede del titolare (l’elenco
completo e aggiornato dei responsabili è presente presso la sede del titolare).
Consenso
L’interessato, per le finalità commerciali e di marketing da parte delle società
del gruppo, ai sensi dell’art. 23 del Codice può acconsentire o non acconsentire
al trattamento.
Art. 7 d.lgs. 196/03 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
- L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali
che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di
strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato
nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L’interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione
dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione
in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate
a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i
dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento
si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato.
- L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o
di comunicazione commerciale.
Come utilizziamo i Suoi dati
Art. 13 del D.Lgs.196/03, Art.5 del codice deontologico sui sistemi di informazioni
creditizie
Gentile Cliente,
per concederLe la garanzia richiesta, utilizziamo alcuni dati che La riguardano.
Si tratta di informazioni che Lei stesso ci fornisce o che otteniamo consultando
alcune banche dati. Senza questi dati, che ci servono per valutare la Sua affidabilità,
potrebbe non esserLe concesso il finanziamento.
Queste informazioni saranno conservate presso di noi; alcune saranno comunicate
a grandi banche dati istituite per valutare il rischio creditizio, gestite da privati
e consultabili da molti soggetti. Ciò significa che altre banche o finanziarie a
cui Lei chiederà un altro prestito, un finanziamento, una carta di credito, ecc.,
anche per acquistare a rate un bene di consumo, potranno sapere se Lei ha presentato
a noi una recente richiesta di finanziamento, se ha in corso altri prestiti o finanziamenti
e se paga regolarmente le rate.
Qualora Lei sia puntuale nei pagamenti, la conservazione di queste informazioni
da parte delle banche dati richiede il Suo consenso
1.
In caso di pagamenti con ritardo o di omessi pagamenti, oppure nel caso in cui il
finanziamento riguardi la Sua attività imprenditoriale o professionale, tale consenso
non è necessario.
Lei ha diritto di conoscere i Suoi dati e di esercitare i diversi diritti relativi
al loro utilizzo (rettifica, aggiornamento, cancellazione, ecc.). Per ogni richiesta
riguardante i Suoi dati, utilizzi nel Suo interesse il facsimile presente sul sito
www.garanteprivacy.it inoltrandolo alla nostra società:
EUROFIDI S.C.p.A. Settore Certificazione e Normative – Via Perugia, 56 –
10152 Torino, e-mail privacy@eurogroup.biz
e/o alle società sotto indicate, cui comunicheremo i Suoi dati: CRIF S.p.A.
Conserviamo i Suoi dati presso la nostra società per tutto ciò che è necessario
per gestire il finanziamento e adempiere ad obblighi di legge.
Al fine di meglio valutare il rischio creditizio, ne comunichiamo alcuni (dati anagrafici,
anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del contratto, importo
del credito, modalità di rimborso) ai sistemi di informazioni creditizie, i quali
sono regolati dal relativo codice deontologico del 2004 (Gazzetta Ufficiale Serie
Generale del 23 dicembre 2004, n. 300; sito web www.garanteprivacy.it). I dati sono
resi accessibili anche ai diversi operatori bancari e finanziari partecipanti, di
cui indichiamo di seguito le categorie.
I dati che La riguardano sono aggiornati periodicamente con informazioni acquisite
nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti, esposizione debitoria residuale,
stato del rapporto). Nell'ambito dei sistemi di informazioni creditizie, i Suoi
dati saranno trattati secondo modalità di organizzazione, raffronto ed elaborazione
strettamente indispensabili per perseguire le finalità sopra descritte, e in particolare
estrarre in maniera univoca dal sistema di informazioni creditizie le informazioni
a lei ascritte. Tali elaborazioni verranno effettuate attraverso strumenti informatici,
telematici e manuali che garantiscono la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
I Suoi dati non sono oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di
attribuirLe un giudizio sintetico o un punteggio sul Suo grado di affidabilità e
solvibilità (cd. credit scoring), tenendo conto delle seguenti principali tipologie
di fattori: numero e caratteristiche dei rapporti di credito in essere, andamento
e storia dei pagamenti dei rapporti in essere o estinti, eventuale presenza e caratteristiche
delle nuove richieste di credito, storia dei rapporti di credito estinti.
Alcune informazioni aggiuntive possono esserLe fornite in caso di mancato accoglimento
di una richiesta di credito.
I sistemi di informazioni creditizie cui noi aderiamo sono gestiti da:
CRIF S.p.A., con sede legale in Bologna, Ufficio Relazioni con il Pubblico: Via
Montebello 2/2, 40121 Bologna.
Fax: 051 6458940, Tel: 051 6458900, sito internet: www.consumatori.crif.com
TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo.
PARTECIPANTI: Banche, Intermediari Finanziari, soggetti privati che nell’esercizio
di un’attività commerciale o professionale concedono dilazioni di pagamento
del corrispettivo per la fornitura di beni o servizi.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: tempi indicati nel codice di deontologia,
vedere tabella sotto riportata.
USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: si.
ALTRO: CRIF S.p.A. aderisce ad un circuito internazionale di sistemi di informazioni
creditizie operanti in vari paesi europei ed extraeuropei e, pertanto, i dati trattati
potranno essere comunicati (sussistendo tutti i presupposti di legge) ad altre società,
anche estere, che operano - nel rispetto della legislazione del loro paese - come
autonomi gestori dei suddetti sistemi di informazioni creditizie e quindi perseguono
le medesime finalità di trattamento del sistema gestito da CRIF S.p.A. (elenco sistemi
esteri convenzionati disponibili al sito www.crif.com/).
Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano. Si rivolga
alla nostra società EUROFIDI S.C.p.A. Settore Certificazione e Normative - Via Perugia,
56 - 10152 Torino, oppure ai gestori dei sistemi di informazioni creditizie, ai
recapiti sopra indicati.
Allo stesso modo può richiedere la correzione, l'aggiornamento o l'integrazione
dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati
in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da
evidenziare nella richiesta (art. 7 del Codice; art. 8 del codice deontologico).
1. Tale consenso non è necessario qualora Lei lo abbia già fornito sulla base
di una nostra precedente informativa.
Tempi di conservazione dei dati nei sistemi di informazioni creditizie
richieste di finanziamento
» 6 mesi, qualora l'istruttoria lo richieda, o 1 mese in caso di rifiuto della
richiesta o rinuncia della stessa.
morosità di due rate o di due mesi poi sanate
» 12 mesi dalla regolarizzazione
ritardi superiori sanati anche su transazione
» 24 mesi dalla regolarizzazione
eventi negativi (ossia morosità, gravi inadempimenti, sofferenze) non sanati
» 36 mesi dalla data di scadenza contrattuale del rapporto o dalla in cui
è risultato necessario l'ultimo aggiornamento (in caso di successivi accordi o altri
eventi rilevanti in relazione al rimborso)
rapporti che si sono svolti positivamente (senza ritardi o altri eventi negativi)
» 36 mesi in presenza di altri rapporti con eventi negativi non regolarizzati.
Nei restanti casi, nella prima fase di applicazione del codice di deontologia, il
termine sarà di 36 mesi dalla data di cessazione del rapporto o di scadenza del
contratto, ovvero dal primo aggiornamento effettuato nel mese successivo a tali
date (nel secondo semestre del 2005, dopo la valutazione del Garante, tale termine
rimarrà a 36 mesi o verrà ridotto a 24 mesi: si veda il sito www.garanteprivacy.it